建議反饋
行政助理
8000～15000 元/月
當前位置：
職位要求
職位性質：不限
學歷要求：大專及以上
工作經驗：不限
專業要求：不限
職稱要求：不限
外語要求：不限
崗位職責
主要職責
1、項目支持：協助建筑項目團隊處理行政事務，如文稿制作、文件整理、資料復印、會議安排等。收集和整理項目相關的數據和信息，為項目團隊提供支持。
2、通訊協調：協助組織公司內部會議、培訓和活動，包括會議通知、日程安排和會議記錄整理。安排會議室預訂，準備會議所需的設備和資料。
3、文件管理：整理和歸檔公司文件、資料，包括項目文件、合同、發票等，確保文件的完整性和可追溯性。協助處理公司郵件、快遞的收發和登記工作。
4、辦公環境管理：負責公司辦公區域的日常維護，包括設備管理、物資采購等，確保辦公環境整潔舒適。管理辦公用品和設備的采購、庫存和分發，合理控制成本。
5、其他行政事務：協助處理員工考勤、社保醫保辦理、薪酬發放、差旅安排等事務。完成上級領導交待的其他臨時任務。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。
2. 工作經驗：1年行政助理或相關工作經驗者優先，有建筑行業工作經驗者優先。
3. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）。
4. 個人素質：細心、耐心、責任心強，具備良好的組織能力和時間管理能力。工作積極主動，能夠承受一定的工作壓力。具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
公司介紹
上海以梓集團YIZI GROUP ，2015年于上海設立分公司，旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨詢有限公司、上海以梓實業有限工司、上海佳思德項目工程管理咨詢有限公司，目前在迪拜哈利法塔、德國杜塞爾多夫、中國上海、北京等設有辦公室，工作領域為亞洲及全球市場提供工程顧問、設計咨詢、規劃、項目技術管理到工程施工的全方位專業服務。我們了解項目背后的商業訴求，力求為業主和運營商提供他們需求的設計咨詢方案，通過國內外資源，工作經驗和市場戰略的共享呢，致力于為國內外業主提供項目綜合一體化的解決方案。
上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工總承包二級、電子與智能化工程專業承包一級，建筑裝修裝飾工程專業承包一級，建筑機電安裝工程專業承包二級、施工勞務企業資質勞務分包等資質。
上海以梓建筑工程有限公司以匠心精神為客戶打造了迪拜VERSACE酒店、北京寶格麗酒店、蘇州W酒店、南京萬豪酒店、上海康德思酒店、杭州同派酒店、上海瑾程酒店、上海殿影酒店、太原東杰智能總部辦公大樓等高端裝飾工程。為亞洲及全球市場提供工程施工、設計咨詢、規劃、項目技術管理等全方位專業服務；力求為運營商提供最完善的設計咨詢方案，通過國內外資源整合及多年施工經驗，為國內外客戶提供最完善、最專業、最優化的設計與施工一體化。
上海以梓集團YIZI GROUP ，2015年于上海設立分公司，旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨詢有限公司、上海以梓實業有限工司、上海佳思德項目工程管理咨詢有限公司，目前在迪拜哈利法塔、德國杜塞爾多夫、中國上海、北京等設有辦公室，工作領域為亞洲及全球市場提供工程顧問、設計咨詢、規劃、項目技術管理到工程施工的全方位專業服務。我們了解項目背后的商業訴求，力求為業主和運營商提供他們需求的設計咨詢方案，通過國內外資源，工作經驗和市場戰略的共享呢，致力于為國內外業主提供項目綜合一體化的解決方案。
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